心中有人民,服務零距離。2022年12月29日,2022人民網“領導留言板”年度工作會議在陜西省榆林市佳縣舉行。會上發(fā)布了2022年度人民網網上群眾工作單位名單,江蘇省共18家縣級單位入圍“民心匯聚單位”,其中,相城區(qū)集成指揮中心光榮上榜。
圍繞“服務民生”這一主題,相城區(qū)集成指揮中心始終堅持“從群眾的需求中起步,在群眾的滿意中進步”,依托集成指揮平臺不斷優(yōu)化升級,在做好服務群眾加法的同時,兼顧為基層工作做減法,通過“智慧”手段,著力開展數字社會建設,推進社會治理體系和治理能力現代化建設。
【資料圖】
強功能、拓業(yè)務,服務群眾更智慧
“12345”政務服務便民熱線的接處一直是相城區(qū)集成指揮中心的核心業(yè)務之一,隨著近年來“12345”社會知曉度的不斷提升,市民群眾咨詢、投訴、求助的電話接連不斷,保障群眾電話接得住、群眾提問答得準、群眾訴求反饋快,成為了相城區(qū)集成指揮中心打造智慧平臺的根本出發(fā)點,這就要求相城區(qū)集成指揮中心在話務接聽、人員調度、結果回訪三大環(huán)節(jié)上下好功夫。
話務接聽,靈活是關鍵。平臺“云坐席”功能的上線打破了以往坐席人員只能在固定場地、固定設備上接線的模式,通過多用戶管理和遠程功能,實時管控分布于不同地點的坐席賬號,滿足居家服務需求。尤其是在疫情時期,“云坐席”開通期間平均接通率保持在96%左右,有效保障了“12345”坐席人員“離崗不離線,隔離不隔責”。
圖為相城區(qū)集成指揮中心“12345”便民服務熱線話務人員工作場景。
人員調度,重在及時。話務狀況動態(tài)變化,為做好實時監(jiān)測,及時按需調配人員,相城區(qū)集成指揮中心開發(fā)上線集成服務平臺,實時顯示話務呼入量、接通率、來電排隊情況及話務人員接線狀態(tài)。
“集成服務平臺還具備預警功能?!毕喑菂^(qū)集成指揮中心話務主管介紹道,“當來電市民較多,出現排隊情況時,平臺會通過語音播報形式進行預警并同步發(fā)送短信給帶班人員,及時調動人手進入相應崗位?!?/p>
結果回訪,效率優(yōu)先?!?2345”熱線實行訴求受理-結果回訪全閉環(huán)機制,為保障市民第一時間獲取訴求辦理結果,相城區(qū)集成指揮平臺新增智能回訪功能。區(qū)別于以往的人工回訪,智能回訪自動對外呼出,自動播報答復,自動記錄結果,該功能上線后,相城“12345”每天單人回訪量從110件左右增至180件左右,回訪效率顯著提升。
此外,為更好解答市民涉獵廣泛的各類來電訴求,2022年,相城區(qū)集成指揮中心還以全省熱線優(yōu)化整合為契機,通過對接司法、市場監(jiān)管等條線主管單位,先后完成了12348司法行政專席設立、“尚賢”人才服務專席設立、12315消費者投訴舉報熱線雙號并行分區(qū)接聽等工作,進一步拓寬業(yè)務外延,力圖打造“十項全能”、便民利民的智慧平臺。
圖為相城區(qū)集成指揮中心工作人員進行集成指揮平臺操作。
做減法,優(yōu)操作,賦能基層更精準
網格在打通基層社會治理“最后一公里”中發(fā)揮著重要作用,而網格員作為基層治理的重要角色,所承擔的工作任務也十分繁雜。為了給基層網格員降壓減負,使基層治理更精準、更高效,相城區(qū)對網格事項清單進行了全面梳理精簡。梳理網格事項86項,全部錄入集成指揮平臺,并在平臺上針對涉及的網格事項分別菜單式提供了巡查點位、頻率、時間區(qū)間、具體內容等巡查要素,形成了針對每個板塊每個網格事項的定制化巡查清單,為網格巡查工作提供具象化的底數。事項清單優(yōu)化后,網格員的職責清晰明了,工作任務一目了然,該做什么、重點做什么清清楚楚,巡查更有針對性,也能更及時有效地發(fā)現網格內的問題。
相城區(qū)不止在事項梳理上做文章,在優(yōu)化處置流程上也下足了功夫。集成指揮平臺不斷改造升級,并同步優(yōu)化了網格員日常使用的網格通APP。通過對網格通APP的流程再造,改變了原來基層網格“巡辦一體”的自行處置流程,上報界面分為自處置流程和上報處置流程。網格員在巡查過程中發(fā)現的無法自行處置的問題,通過網格通APP上報處置流程,流轉至條線部門進行處置,使職能部門融入網格治理。
“過去我們發(fā)現自己無法處理的問題后,有問題繞了一個圈又讓我們自己解決?,F在流程優(yōu)化后,我們上報了自己無法處置的事項,由上級部門來解決了,處置的時間和效果也比之前更好了?!变詈值烙^塘社區(qū)網格員倪斯偉提出,網格通上報流程的改造,既減輕基層網格解決疑難點事項的壓力,又加強了事項處置的專業(yè)性、有效性,還解決了部分網格員“報小不報大”“報易不報難”的問題。
在操作上,網格通APP應用也更加便捷。在多業(yè)務融合“一網統(tǒng)管”機制下,推進政務信息系統(tǒng)集約建設,整合網格通APP和蘇城網格通業(yè)務終端,實現單點登錄,統(tǒng)一門戶入口,平臺升級后,只需登錄一次,就能操作蘇城網格通和網格通APP的工作事項,并且巡查上報工單時直截了當,避免重復登錄、操作繁雜。
此外,在服務基層工作的同時,集成指揮平臺也為各領域工作開展提供支撐。通過“環(huán)境治理”“水務管理”“數字鄉(xiāng)村”等“一件事”場景應用的搭建,感知各領域發(fā)展態(tài)勢,反哺條線部門精準施策。在搭建的“基層治理”一件事應用場景中,依托省網格化社會治理智能應用平臺、市蘇城網格通平臺,抽取出租房屋問題、家庭婚戀糾紛等數據,精準掌握區(qū)域內各類社會治理要素底數。
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