中國科學(xué)院組織實(shí)施的第二次青藏高原綜合科學(xué)考察的科考隊(duì)員在西藏阿里地區(qū)的湖邊搭建采樣平臺(tái)。 |
2014年9月,中央全面深化改革領(lǐng)導(dǎo)小組第五次會(huì)議審議了《關(guān)于深化中央財(cái)政科技計(jì)劃(專項(xiàng)、基金等)管理改革的方案》,要求通過聯(lián)席會(huì)議制度把所有科技計(jì)劃統(tǒng)起來,政府各部門不再直接管理具體項(xiàng)目,科研資金交給專業(yè)機(jī)構(gòu)打理。以前,科研人員多頭申報(bào)項(xiàng)目,花費(fèi)不少時(shí)間和精力。如今,他們還在忙申請(qǐng)、跑項(xiàng)目嗎?
——編者
項(xiàng)目組科研秘書蘇婧
手機(jī)上預(yù)約搞定申報(bào)、審批
“在預(yù)算范圍內(nèi)、金額在20萬元以下、不用招標(biāo)的購買項(xiàng)目,現(xiàn)在不需要審批,學(xué)校只負(fù)責(zé)合同監(jiān)管,最快一天就能批復(fù)。”蘇婧說。3年前上海交通大學(xué)為項(xiàng)目組設(shè)立科研秘書。2016年國家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃“全海深無人潛水器(ARV)研制”項(xiàng)目組立項(xiàng)時(shí)選擇蘇婧作為科研秘書,她曾在人事、財(cái)務(wù)、行政、檔案管理等崗位輪轉(zhuǎn)過。
“不用跑腿,在手機(jī)上就能預(yù)約搞定各種申報(bào)、審批流程,還能即時(shí)跟蹤了解辦理進(jìn)度,如果有科目的經(jīng)費(fèi)超支或不符合規(guī)定,會(huì)因無法支付而叫停。”蘇婧介紹,現(xiàn)在,直接經(jīng)費(fèi)的管理上更注重為科研服務(wù),除非重大事項(xiàng)變更,一般性支出只要單位內(nèi)部批準(zhǔn)、上報(bào)科技部21世紀(jì)議程管理中心網(wǎng)站備案即可。從早期申請(qǐng)立項(xiàng)、預(yù)算編報(bào)到年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表等都可以在網(wǎng)上執(zhí)行。上海交大也建立了網(wǎng)絡(luò)化辦公系統(tǒng),有統(tǒng)一的科研項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。
“以前預(yù)算管理很死板,有時(shí)發(fā)生實(shí)際費(fèi)用卻不讓列支。項(xiàng)目存在不確定性,方案調(diào)整時(shí)另買材料、做測試,審計(jì)時(shí)被歸為‘預(yù)算相關(guān)性不清楚’,項(xiàng)目組就得自己承擔(dān)支出?,F(xiàn)在備案一下就默認(rèn)其合理性。”蘇婧說。
科研副院長曾小勤
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理權(quán)下放項(xiàng)目組
“以前申報(bào)項(xiàng)目,要打印三四十頁的完整申報(bào)書,項(xiàng)目3月集中受理,很多人上年9月就開始寫申報(bào)書、做PPT、團(tuán)隊(duì)討論。現(xiàn)在,重點(diǎn)項(xiàng)目前期只要提交3000字的立項(xiàng)依據(jù)論述作為預(yù)申請(qǐng),通過審查后再正式申報(bào)。”上海交大材料學(xué)院分管科研工作的副院長曾小勤說,科研人員準(zhǔn)備材料的負(fù)擔(dān)減輕了不少。
“科研成功的關(guān)鍵是人力資源。給課題組更大的自主空間,才能吸引、留住人才。”曾小勤說,上海交大制定新辦法,科研項(xiàng)目的間接經(jīng)費(fèi)不再是學(xué)校、學(xué)院拿大頭,管理權(quán)被更多下放給項(xiàng)目組,可以用于科研人員的績效獎(jiǎng)勵(lì),也可用于與科研項(xiàng)目相關(guān)、無法從直接經(jīng)費(fèi)中列支的開支。
蘇婧也告訴記者,高??蒲屑夹g(shù)人員薪資偏低。在深海勘探行業(yè),學(xué)校的中高級(jí)技術(shù)人員年收入不過10萬元左右,他們一旦跳槽到企業(yè),起薪至少翻一番。骨干人才因此流失嚴(yán)重。而有了新政策,其年收入至少能增加一兩萬元。
“以前經(jīng)費(fèi)有了結(jié)余,就會(huì)被收走。結(jié)果,就是大家都很緊張,知道花錢有風(fēng)險(xiǎn),又怕影響學(xué)科經(jīng)費(fèi),要突擊用錢,能省的也不省了。”蘇婧說。
“賦予科研單位更大的科研資金管理自主權(quán),才能更大激發(fā)科研人員活力。”科技部資源配置與管理司副司長吳學(xué)梯介紹,項(xiàng)目組可以自主支配項(xiàng)目結(jié)余資金,項(xiàng)目完成任務(wù)目標(biāo)后,結(jié)余資金在兩年內(nèi)由承擔(dān)單位統(tǒng)籌安排用于科研活動(dòng)的直接支出,無需上交。
科技部資源配置與管理司吳學(xué)梯
管理上既做加法又做減法
在上海交大科學(xué)技術(shù)研究院項(xiàng)目管理中心主任韓海波看來,科技計(jì)劃過去是分散的“九龍治水”,以人才計(jì)劃為例,中組部、基金委、科技部、教育部等都有,會(huì)出現(xiàn)同一水平項(xiàng)目重復(fù)申請(qǐng),現(xiàn)在逐漸整合成一體,注重科技政策的頂層設(shè)計(jì)、全鏈條設(shè)計(jì)。
“不斷提升科研項(xiàng)目資金管理服務(wù)水平,既做加法又做減法。”吳學(xué)梯說,一是簡化管理流程,減少檢查數(shù)量,在檢查評(píng)審上“做減法”。簡化預(yù)算編制,合并會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)科目,這3項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)如不超過直接費(fèi)用的10%,無須提供預(yù)算測算依據(jù);加強(qiáng)部門間監(jiān)督的制度、年度計(jì)劃、結(jié)果運(yùn)用等統(tǒng)籌協(xié)調(diào),減輕單位和科研人員負(fù)擔(dān)。二是在服務(wù)方式上“做加法”,單位要建立健全科研財(cái)務(wù)助理制度,“讓專業(yè)的人做專業(yè)的事”;要加強(qiáng)信息化建設(shè)。
“整合之后,重點(diǎn)研發(fā)項(xiàng)目多了,科研人員拿到項(xiàng)目的機(jī)會(huì)多了,申請(qǐng)項(xiàng)目的積極性提高了!”上海交大項(xiàng)目申報(bào)中心主任劉萍說,企業(yè)牽頭、高校老師做首席科學(xué)家,共同申請(qǐng)項(xiàng)目的現(xiàn)象增加了。
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