據(jù)多家媒體報道稱,近年來,唐山微爾電子股份有限公司(簡稱唐鋼自動化公司)全力推行信息化辦公系統(tǒng),強化信息化辦公系統(tǒng)的應用和管理,建立了以信息共享為核心的辦公系統(tǒng),實現(xiàn)辦公無紙化、網(wǎng)絡化、科學化,進一步提升了公司的辦公效能和政務信息化管理水平。
唐鋼自動化公司負責人表示,信息化如今已成為各行業(yè)發(fā)展制勝未來的關鍵所在。對于公司來說,走信息化道路遵循三個方面:強化業(yè)務培訓,提高操作能力。唐鋼自動化公司積極組織干部職工參加信息化辦公系統(tǒng)操作培訓會,邀請信息化自動化系統(tǒng)工程師進行專題授課;優(yōu)化系統(tǒng)功能,提升辦公效率。為確保公文及時送達,唐鋼自動化公司在結束流程前設置“擬稿辦理”環(huán)節(jié),待擬稿辦理確認“已辦理完畢”后結束流程。唐鋼自動化公司依托信息化系統(tǒng)開發(fā)了“信息收集系統(tǒng)”,材料報送情況填報后由系統(tǒng)自動匯總統(tǒng)計,節(jié)省時間的同時進一步提升了辦公效率;強應用管理,保障信息安全。信息化系統(tǒng)全面啟動后,唐鋼自動化公司倡導全體職工在工作時間登錄系統(tǒng),非涉密公文和信息資料均通過系統(tǒng)簽發(fā)和收閱,涉密公文按照保密相關規(guī)定以紙質版形式完成管理過程,嚴禁員工信息化系統(tǒng)交換傳輸涉密公文和內部敏感信息。
據(jù)了解,唐鋼自動化公司組建于2007年1月1日。這是擁有完善的自動化專業(yè)隊伍的國有企業(yè);主要從事熱軋自動化、冷軋自動化、煉鋼自動化、煉鐵自動化和動力能源自動化的系統(tǒng)集成和生產(chǎn)維護。目前,已經(jīng)完成的系統(tǒng)集成有唐鋼一棒線材、唐鋼1700熱軋生產(chǎn)線、唐山不銹鋼1580熱軋生產(chǎn)線、承鋼1780熱軋生產(chǎn)線、首鋼京唐2250熱軋生產(chǎn)線、首鋼京唐1580熱軋生產(chǎn)線、首鋼京唐1700冷軋生產(chǎn)線等;負責唐山鋼鐵集團公司、唐山中厚板材有限公司、唐山不銹鋼有限公司、首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責任公司等鋼鐵企業(yè)的技術支持與維護;在工程建設和生產(chǎn)維護中,通過不斷的總結和研究,目前已經(jīng)取得了兩項發(fā)明專利,四項實用新型專利和十七項計算機軟件版權。
信息化需求:
唐鋼自動化公司雖然組建時間不長,急需一款按需開發(fā)、快速布置、適用范圍廣的辦公自動化軟件。
信息化實施目的:
1.實現(xiàn)辦公自動化、無紙化;
2.所有部門、分支機構都在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中共享;
3.個性化信息平臺,按需搭建,隨意修改、擴充功能。
信息化系統(tǒng)的實際應用
獎金管理
安全管理
庫房管理
管理人員工作量化考核
小結:
作為專業(yè)的信息化辦公軟件,勤哲Excel服務器的實施,將提升公司整體的信息化、智能化水平,實現(xiàn)設計、生產(chǎn)、倉儲、營銷、財務等全流程一體化管理控制,提升公司的研發(fā)設計、生產(chǎn)、物流、質量管控等各方面的管理效率。唐鋼自動化公司在勤哲Excel服務器的幫助下,為各個項目搭建了良好的信息化框架,公司在前期對人員、產(chǎn)品、客戶、技術等方面的管理中,形成了相對規(guī)范、標準的數(shù)字化資料。未來,唐鋼自動化公司不斷以群眾需求為導向,實現(xiàn)政務服務“零紙質”辦公,進一步提高各部門的審批效率,提升信息化、智能化、數(shù)字化政務服務品質,助力公司和行業(yè)的數(shù)字化建設。
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